Die E-Mail Kommunikation hat in den letzten Jahren sehr stark zugenommen und andere schriftliche Verfahren der Kommunikation wie gedruckte Briefe und Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und sogar Rechnungen in den Hintergrund treten lassen.
Der Gesetzgeber hat bereits 2002 darauf reagiert und festgelegt dass E-Mails, die für die Besteuerung eines Unternehmens relevant sind oder E-Mails, die dem Begriff des Handelsbriefes entsprechen, für 10 Jahre archiviert werden müssen.
Ihr Unternehmen ist also gut damit bedient, wenn es jederzeit alle E-Mails der letzten 10 Jahre dem Prüfer vom Finanzamt vorweisen kann.
Zur E-Mail / Dokumentenarchivierung greifen wir in einen Pool von verschiedenen Möglichkeiten und Lösungen die sich an Ihre Anwendung sowie an die gegebene Infrastruktur angliedert. Hierbei sind wir von der Planung, Umsetzung, Inbetriebnahme bis hin zur Anwendungsschulung und Pflege an Ihrer Seite.
Warum Archivieren? Aufgrund gesetzlicher Vorgaben führt kein Weg mehr an revisionssicherer Datenarchivierung vorbei. Ein weiterer Punkt ist die Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen, Sie sparen Zeit und bieten Ihren Kunden ein Mehr an Leistung. Dokumente und E-Mails finden Sie per Mausklick und das zeitraubende Suchen hat ein Ende. Bereits mit der inoxision Archive START Version erhalten Sie eine gesetzeskonforme Archivierung von Belegen, Briefen, Telefaxen, Verträgen und sämtlichen anderen Dateien. Für Unternehmen bis 10 Benutzer steht die inoxision Archive BUSINESS Version zur Verfügung. Diese Ausbaustufe bietet eine sehr gute Integrationsfähigkeit in bestehende Systeme. Die inoxision Archive ENTERPRISE Version lässt keine Wünsche offen. Mittelständische und großen Unternehmen erhalten mit dieser Ausbaustufe höchste Leistung und Integration. Selbst komplexe Betriebsablaufe lassen sich mit dem Workflowserver und zahlreichen Zusatzmodulen leicht realisieren. Als autorisierter inoxision-Partner begleiten wir Sie bei der Einführung Ihrer Dokumentenarchivierungssoftware. Zusätzlich zum Vertrieb der Softwarepakete stehen wir Ihnen bei der Installation und Einrichtung zur Seite und beantworten gerne Ihre Fragen. Kontaktieren Sie bei Interesse Herrn Ester, telefonisch unter 0921-7877400 oder per E-Mail unter ce@ester-systems.de
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